Yangın Tatbikat Tutanağı ve Raporu Örneği

Yangın tatbikatları, işyerlerinde yasal bir zorunluluk olmasının ötesinde, çalışanların gerçek bir acil durumda nasıl davranacağını belirleyen kritik uygulamalardır. Ancak tatbikat kadar önemli olan bir diğer unsur da bu tatbikatın doğru şekilde belgelenmesidir. Yangın tatbikat tutanağı, hem yasal uyum hem de kurumsal öğrenme açısından vazgeçilmez bir araçtır.

Tutanakta Hangi Bilgiler Yer Almalı?

Resmi bir yangın tatbikat tutanağında şu bilgiler mutlaka bulunmalıdır: tatbikatın tarihi, saati ve süresi; katılımcı sayısı ve personel listesi; tahliye süresi ve güzergahlar; gözlemlenen aksaklıklar ve iyileştirme önerileri; tatbikatı yöneten İSG uzmanının ve işveren temsilcisinin imzaları. Tutanak, tatbikat bitiminden en geç 24 saat içinde düzenlenmelidir.

Yasal Dayanak ve Saklama Zorunluluğu

Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik ve İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu (6331 sayılı) gereğince tatbikat tutanakları en az 3 yıl süreyle işyerinde saklanmalıdır. Denetim sırasında ibraz edilemeyen tutanaklar idari para cezasına yol açabilir. Ayrıca büyük çaplı yangın kazalarında bu belgeler hukuki süreçlerde delil niteliği taşır.

Tutanağı Geçerli Kılan Unsurlar

Bir tutanağın hukuken geçerli sayılabilmesi için tatbikatın planlı olması, yetkili kişilerce imzalanması ve gerçek koşulları yansıtması gerekir. Kağıt üzerinde yapılmış gibi gösterilen sahte tatbikat belgelerinin hem hukuki hem de ahlaki sorumluluğu ağırdır. Dört Es Afet Yönetimi olarak kurumunuza özel tatbikat planlaması, yürütülmesi ve profesyonel tutanak hazırlanması konularında destek sunuyoruz.